12 formas de criar um dia de trabalho relaxado e produtivo.

Quem é que nunca teve um dia (ou vários dias) daqueles cheio de coisas e mais coisas para fazer, em que é impossível respirar um pouco ou simplesmente fazer uma pausa? 

O Trabalho não precisa ser uma tarefa difícil ou desgastante, especialmente se fizer aquilo que gosta.

Seguem então 12 dicas de como você pode ter um dia de trabalho mais produtivo e mais relaxado!

1. FAZER MENOS

É extremamente complicado conseguir atingir bons objetivos, quando existem toneladas de tarefas para executar num só dia. Procure adaptar-se e trabalhar apenas nos projetos que lhe são mais rentáveis e/ou que terão maior impacto na sua vida ou nas suas finanças. Faça menos, e então faça com maior qualidade.

2. CRIE UMA MANHÃ RELAXANTE

Não existe nada melhor do que uma manhã relaxante antes de ir trabalhar, seja dentro ou fora de casa. Procure acordar relativamente cedo, tomar um bom café da manhã com as coisas que mais gosta, e depois executar algumas das coisas mais relaxantes que existem, como por exemplo, fazer exercício ou tomar um banho de imersão em água. O importante é que seja uma manhã relaxada antes de partir para o trabalho propriamente dito.

3. PREPARAR O DIA SEGUINTE

Se pretender ter uma manhã relativamente relaxada, torna-se importante que tenha isso minimamente preparado. Desenhe num papel as suas tarefas mais importantes do próximo dia, e se necessário deixe a mais importante em cima do teclado. 

4. TRABALHE NO SILÊNCIO

As alturas mais rentáveis para trabalhar são seguramente aquelas em que as distrações são menores, sejam elas a TV, a empregada da limpeza, os filhos, os amigos, os colegas de escritório ou qualquer outra pessoa.
Independentemente de gostar de trabalhar de manhã ou à noite, procure adaptar-se aos horários em que existe menos ruído à sua volta e em que consegue efetivar o seu trabalho e a sua produtividade. 

5. AMBIENTE DE TRABALHO RELAXADO

Uma das coisas que torna um trabalho mais relaxante é ter um local de trabalho igualmente relaxante. Procure eliminar todo o lixo que o rodeia em cima da sua mesa, e organize-se para ter somente o seu computador e quem sabe um ou outro adereço como uma planta ou uma fotografia.  O mesmo se passa com o ambiente de trabalho do seu computador. Passe tudo para a raiz do computador e mantenha o seu ambiente de trabalho livre de pastas e ficheiros inúteis.

6. DESLIGUE AS DISTRACÇÕES – (MESMO!)

As principais distrações em profissões liberais são certamente o Email, o telefone celular, o Face book e talvez a própria internet. Procure desligar-se do mundo por instantes e produzir com qualidade. Depois de ter alguns objetivos concluídos ligue-se novamente ao mundo.

7. ELIMINAR REUNIÕES

Se por ventura é um freelancer e tem de lidar com o fato de ter reuniões todas às semanas, então o melhor é procurar adaptar-se. Ao invés de sugerir aos seus clientes uma reunião física, procure explicar-lhes todo o processo via email ou telefone. Nem todas as reuniões são importantes e produtivas, pelo que na grande maioria das vezes o cliente apenas pretende ver com que vai trabalhar.

8. UMA TAREFA DE CADA VEZ

Um dos problemas que leva à falta de produtividade é tentar executar mais do que uma tarefa de uma só vez. Se pretende ser objetivo e produtivo tem de focar-se naquilo que é realmente importante. Tem-se um objetivo para cumprir, procure executá-lo antes de tudo o resto, e evite misturá-lo com distrações, navegação em páginas de internet e outras tarefas que simplesmente o fazem queimar tempo.

9. FAÇA PAUSAS REGULARES

O sedentarismo não é bom para a saúde, o que significa que tanto os bloggers, como os webmasters ou os trabalhadores que passam 10h/dia sentados numa cadeira, terão de se exercitar com uma maior regularidade. Faça pausas de 10 minutos por cada hora e meia de trabalho. Beba água e procure exercitar o corpo, vagueando pela sua casa ou pelo seu escritório.

10. O LANCHE É SAGRADO

Essa é seguramente uma das regras de ouro para quem pretende ter um dia de trabalho relaxado e produtivo. Seja rigoroso com o seu lanche e procure aproveitá-lo em paz e sossego. Saia do escritório e procure um local prazeroso onde possa relaxar e comer o seu lanche descansado. Isso irá ajudá-lo a relaxar, especialmente a nível cerebral, ajudando-o a manter um fluxo de criatividade constante e uma produtividade bastante mais prazerosa e relaxante.

11. MINI MEDITAÇÃO

A Yôga diz que a meditação e relaxamento podem ser efetivamente uma forma de criar um estado de espírito bastante mais relaxante e produtivo. Sente-se durante 5 minutos, feche os olhos e concentre-se na sua respiração. Procure diminuir o seu batimento cardíaco ao mesmo tempo em que sente o corpo todo a relaxar, incluindo o cérebro. Isso irá ajudá-lo a criar uma nova energia para as próximas horas de trabalho, que inevitavelmente serão mais produtivas. Experimente!

12. PROCURE QUEBRAR O SENTIDO

Muitas vezes em dias de maior trabalho a vida tende a correr menos bem. Ou porque o chefe foi demasiado incisivo, ou porque cometeu um erro grave num projeto, ou porque o seu site desapareceu do índex do Google, etc. O ato normal de reagir a uma destas situações é o drama. Preocupamo-nos demasiado com pequenas coisas e temos tendência para lhes atribuir um grande valor. No entanto essas mesmas coisas tendem a destruir o nosso dia de trabalho, pelo que é necessário quebrar esse sentido. Procure analisar tudo àquilo que de mau lhe vai acontecendo, e imagine qual o valor dessa mesma coisa daqui a três meses. Na grande maioria dos casos o valor é nulo, o que faz com que você tenha tendência para esquecer essa situação, que há 5 minutos o atormentava imenso. Tudo é relativo.

Procure viver melhor e ter um dia de trabalho mais saudável, relaxado e ainda produtivo!

Abraços Marcio Oliveira.