Cuidado! Não deixe sua vida se tornar algo virtual!

Você é produtivo ou ocupado?

Extraído do blog Saia do Lugar.

Uma frase extremamente comum no mundo corporativo é “Não tenho tempo para nada!”. Como fã da democracia, eu sou obrigado a discordar! O tempo é um dos poucos recursos que todas as pessoas têm, igualmente.

Por outro lado, a forma que você aproveita as suas 24 horas, aí sim são outros 500.

Se está entre as pessoas que “não tem tempo pra nada”, confira abaixo algumas diferenças de postura que podem te levar a um dia-a-dia muito mais produtivo.

Mesmo apagar incêndios pode ser feito sem desespero

1. Ocupar o tempo vs. aproveitar o tempo
Existe uma coisa chamada Lei de Parkinson, que diz que “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”. Ou seja, se você fala pra uma pessoa ocupada “Você tem até tal hora para entregar algo”, essa pessoa dará um jeito de ocupar essas horas, mesmo que o prazo esteja extremamente folgado.

Por outro lado, as pessoas produtivas pensam “Preciso entregar essa tarefa. Vou dar um jeito de aproveitar as horas que tenho e entregar o máximo possível”.

Com esses pensamentos diferentes, dificilmente uma pessoa ocupada entregará algo antes do prazo. Em compensação, a pessoa produtiva está sempre pensando em formas de entregar além do esperado.

2. Fazer o que acontece vs. fazer acontecer
Uma pessoa “ocupada” se distrai muito fácil. Isso acontece porque sem um objetivo claro, qualquer interrupção parece relevante e o que é importante mas não é urgente fica sempre deixado pra depois.

A pessoa produtiva sabe que precisa alcançar um objetivo importante. Tudo que não estiver relacionado com esse objetivo deve ser ignorado até o objetivo seja alcançado.

Faz sentido imaginar um piloto de F1 checando o Facebook a cada 5 minutos durante a corrida? Por que faria pra você?

3. Seguir as regras vs. criar as regras
Pessoas sem postura produtiva normalmente recebem uma sequência de tarefas e saem executando sem entender muito bem o porquê. Isso tira a motivação e aumenta muito a dificuldade da tarefa.

Em compensação, pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde precisam chegar. A partir disso, elas conseguem criar seus próprios planos e executá-los de maneira eficiente.

Conclusão: Produza ou descanse, enrolação é desperdício
Que fique bem claro, trabalhar 37 horas por dia dificilmente é a coisa mais produtiva a se fazer. Assim como qualquer máquina, o corpo humano precisa de manutenção e se você não tiver momentos para descansar, uma hora a máquina quebra.

Por isso, não tem problema algum checar Facebook, tirar um cochilo ou levantar pra tomar uma água, desde que seja num momento em que você esteja conscientemente descansando.

Abraços,
Marcio Oliveira.

Durma! E resolva os seus problemas dormindo!

A dica de hoje foi extraída do portal Startup Daily

Próxima vez que estiver travado em um problema ou precisa aprender algo novo, lembre-se que dormir talvez seja a coisa mais produtiva que você pode fazer.

Mesmo quando você está dormindo, sua mente continua resolvendo problemas e processando novas experiências.

O processamento que ocorre enquanto você dorme é separado do processamento de quando você está acordado, mas é igualmente importante para o processo de aprendizado.

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Essa dica foi extraída do livro Aumente o Poder do seu Cérebro. Para entender melhor como o cérebro funciona e aumentar sua produtividade, conheça mais sobre o livro aqui.

Também vale a pena lembrar que saber aprender é uma essencial característica do empreendedor. 

Para acelerar seu aprendizado, receba nossas dicas diárias através de nosso Twitter: @Marcio_olv.

12 formas de criar um dia de trabalho relaxado e produtivo.

Quem é que nunca teve um dia (ou vários dias) daqueles cheio de coisas e mais coisas para fazer, em que é impossível respirar um pouco ou simplesmente fazer uma pausa? 

O Trabalho não precisa ser uma tarefa difícil ou desgastante, especialmente se fizer aquilo que gosta.

Seguem então 12 dicas de como você pode ter um dia de trabalho mais produtivo e mais relaxado!

1. FAZER MENOS

É extremamente complicado conseguir atingir bons objetivos, quando existem toneladas de tarefas para executar num só dia. Procure adaptar-se e trabalhar apenas nos projetos que lhe são mais rentáveis e/ou que terão maior impacto na sua vida ou nas suas finanças. Faça menos, e então faça com maior qualidade.

2. CRIE UMA MANHÃ RELAXANTE

Não existe nada melhor do que uma manhã relaxante antes de ir trabalhar, seja dentro ou fora de casa. Procure acordar relativamente cedo, tomar um bom café da manhã com as coisas que mais gosta, e depois executar algumas das coisas mais relaxantes que existem, como por exemplo, fazer exercício ou tomar um banho de imersão em água. O importante é que seja uma manhã relaxada antes de partir para o trabalho propriamente dito.

3. PREPARAR O DIA SEGUINTE

Se pretender ter uma manhã relativamente relaxada, torna-se importante que tenha isso minimamente preparado. Desenhe num papel as suas tarefas mais importantes do próximo dia, e se necessário deixe a mais importante em cima do teclado. 

4. TRABALHE NO SILÊNCIO

As alturas mais rentáveis para trabalhar são seguramente aquelas em que as distrações são menores, sejam elas a TV, a empregada da limpeza, os filhos, os amigos, os colegas de escritório ou qualquer outra pessoa.
Independentemente de gostar de trabalhar de manhã ou à noite, procure adaptar-se aos horários em que existe menos ruído à sua volta e em que consegue efetivar o seu trabalho e a sua produtividade. 

5. AMBIENTE DE TRABALHO RELAXADO

Uma das coisas que torna um trabalho mais relaxante é ter um local de trabalho igualmente relaxante. Procure eliminar todo o lixo que o rodeia em cima da sua mesa, e organize-se para ter somente o seu computador e quem sabe um ou outro adereço como uma planta ou uma fotografia.  O mesmo se passa com o ambiente de trabalho do seu computador. Passe tudo para a raiz do computador e mantenha o seu ambiente de trabalho livre de pastas e ficheiros inúteis.

6. DESLIGUE AS DISTRACÇÕES – (MESMO!)

As principais distrações em profissões liberais são certamente o Email, o telefone celular, o Face book e talvez a própria internet. Procure desligar-se do mundo por instantes e produzir com qualidade. Depois de ter alguns objetivos concluídos ligue-se novamente ao mundo.

7. ELIMINAR REUNIÕES

Se por ventura é um freelancer e tem de lidar com o fato de ter reuniões todas às semanas, então o melhor é procurar adaptar-se. Ao invés de sugerir aos seus clientes uma reunião física, procure explicar-lhes todo o processo via email ou telefone. Nem todas as reuniões são importantes e produtivas, pelo que na grande maioria das vezes o cliente apenas pretende ver com que vai trabalhar.

8. UMA TAREFA DE CADA VEZ

Um dos problemas que leva à falta de produtividade é tentar executar mais do que uma tarefa de uma só vez. Se pretende ser objetivo e produtivo tem de focar-se naquilo que é realmente importante. Tem-se um objetivo para cumprir, procure executá-lo antes de tudo o resto, e evite misturá-lo com distrações, navegação em páginas de internet e outras tarefas que simplesmente o fazem queimar tempo.

9. FAÇA PAUSAS REGULARES

O sedentarismo não é bom para a saúde, o que significa que tanto os bloggers, como os webmasters ou os trabalhadores que passam 10h/dia sentados numa cadeira, terão de se exercitar com uma maior regularidade. Faça pausas de 10 minutos por cada hora e meia de trabalho. Beba água e procure exercitar o corpo, vagueando pela sua casa ou pelo seu escritório.

10. O LANCHE É SAGRADO

Essa é seguramente uma das regras de ouro para quem pretende ter um dia de trabalho relaxado e produtivo. Seja rigoroso com o seu lanche e procure aproveitá-lo em paz e sossego. Saia do escritório e procure um local prazeroso onde possa relaxar e comer o seu lanche descansado. Isso irá ajudá-lo a relaxar, especialmente a nível cerebral, ajudando-o a manter um fluxo de criatividade constante e uma produtividade bastante mais prazerosa e relaxante.

11. MINI MEDITAÇÃO

A Yôga diz que a meditação e relaxamento podem ser efetivamente uma forma de criar um estado de espírito bastante mais relaxante e produtivo. Sente-se durante 5 minutos, feche os olhos e concentre-se na sua respiração. Procure diminuir o seu batimento cardíaco ao mesmo tempo em que sente o corpo todo a relaxar, incluindo o cérebro. Isso irá ajudá-lo a criar uma nova energia para as próximas horas de trabalho, que inevitavelmente serão mais produtivas. Experimente!

12. PROCURE QUEBRAR O SENTIDO

Muitas vezes em dias de maior trabalho a vida tende a correr menos bem. Ou porque o chefe foi demasiado incisivo, ou porque cometeu um erro grave num projeto, ou porque o seu site desapareceu do índex do Google, etc. O ato normal de reagir a uma destas situações é o drama. Preocupamo-nos demasiado com pequenas coisas e temos tendência para lhes atribuir um grande valor. No entanto essas mesmas coisas tendem a destruir o nosso dia de trabalho, pelo que é necessário quebrar esse sentido. Procure analisar tudo àquilo que de mau lhe vai acontecendo, e imagine qual o valor dessa mesma coisa daqui a três meses. Na grande maioria dos casos o valor é nulo, o que faz com que você tenha tendência para esquecer essa situação, que há 5 minutos o atormentava imenso. Tudo é relativo.

Procure viver melhor e ter um dia de trabalho mais saudável, relaxado e ainda produtivo!

Abraços Marcio Oliveira.

As Oito Atitudes vencedoras!

As três caixas da vida.

Segundo o escritor Richard Bolles, nossa vida está dividida em três caixas:

1. Caixa da Educação

2. Caixa do Trabalho

3. Caixa da Aposentadoria

Nos treinamentos, quando apresento essas caixas, faço a seguinte pergunta: “Qual caixa que você tem o maior foco hoje?” Será que você consegue descobrir o que todos respondem (ou a maioria)? Obviamente, a resposta é Caixa do Trabalho.

Segunda pergunta: “Quem tem se dedicado à Caixa da Educação?” Alguns respondem que estão estudando, outros dizem que gostariam de estudar, mas não conseguem tempo.

Terceira pergunta: “Quem tem se dedicado à Caixa da Aposentadoria?” Poucos (muito poucos) respondem que sim e ao questioná-los sobre o que têm feito, a resposta é “Previdência Privada”.

Vamos verificar qual a ligação dessas três caixas e a importância de manter atenção sobre todas elas.

Quando somos crianças e adolescentes nosso foco maior é sobre a Caixa da Educação, afinal alguns pais sempre diziam ou dizem: “Você tem que ir bem na escola, afinal você só estuda!”

Depois de ter estudado (ou não), nosso foco vai para a Caixa do Trabalho, afinal é de lá que vamos obter dinheiro para conquistar nossos sonhos (mesmo para “ser” você precisará de dinheiro). E aí começa o desequilíbrio.

Quando Bolles fala da Caixa Trabalho, isso não quer dizer que você só deva trabalhar, mas que você consiga trabalhar de uma forma equilibrada, isto é, conciliar sua vida pessoal com a profissional. Afinal, para que você trabalha? Para conquistar seus sonhos e muitos deles estarão na Caixa da Aposentadoria.

Por isso, devemos pensar na conexão dessas três caixas. Se você só foca nos estudos sem pensar em um trabalho, pode virar um estudante profissional sem emprego.

Se você foca apenas no trabalho sem pensar nos estudos, pode se transformar em um profissional ou empreendedor desatualizado, correndo o risco de ficar para trás, pois sempre haverá alguém buscando aprender mais (não estou falando apenas em estudo formal, mas ler publicações, assistir reportagens, acessar internet é um forma de estudar).

Quando você pensar na Caixa da Aposentadoria deve refletir sobre a forma que tem atuado na Caixa do Trabalho. Pense em sua aposentadoria… o que você deseja fazer? Uma segunda carreira (então tem que estudar hoje), ficar de papo para o ar (então tem que começar a guardar dinheiro hoje), ser voluntário (então tem que começar a se preparar hoje).

Quem você deseja que esteja com você curtindo a aposentadoria? Reflita se você (mesmo trabalhando) tem dado atenção suficiente a essas pessoas? Porque se não estiver, provavelmente, elas não estarão com você no futuro e aí para que ter trabalhado tanto, ter juntado dinheiro, mas se não houver ninguém para compartilhar o que você possui?

A Caixa do Trabalho é o momento crucial que servirá para alcançarmos uma aposentadoria feliz.

Lembre-se que é a época de juntarmos dinheiro suficiente para vivermos bem (afinal você acha que o sistema previdenciário sobreviverá por muito tempo?); de praticarmos exercícios e termos uma boa alimentação para chegarmos saudáveis (de nada adianta ter dinheiro, ser doente e gastar um monte em médicos e remédios); de cuidarmos das pessoas que amamos para curtimos momentos bacanas juntos; de pensarmos em um projeto pessoal (afinal, um dia nossos filhos vão cuidar de suas vidas e pouco precisarão de nós).

Cuide dessas três caixas com muita atenção, pensando no futuro e agindo no presente!

Abraços, Marcio Oliveira (Observando e cuidando das minhas três caixas)

Twitter @Marcio_olv

A ousadia de Steve Jobs nos negócios.

Aqui vão algumas atitudes que transformaram Steve Jobs em um dos executivos mais admirados da atualidade:

1. Parceria com o concorrente.
Pouca gente sabe, mas se não fosse pela Microsoft, talvez (enfatizo no talvez) a Apple não estivesse aqui. Em 1997, após muitos anos no vermelho, Steve Jobs precisava juntar dinheiro rápido e foi esperto o bastante para procurar Bill Gates. A Microsoft investiu $150 milhões na Apple e foi parceira da marca na Macworld Expo 97. Jobs justificou dizendo: “Isso é pela saúde da Apple, para que ela possa dar grandes contribuições à indústria e voltar a prosperar”. O que, de fato, aconteceu.

2. Colocar sexo nos produtos.
Jobs é um vendedor nato. No início, Wozniak cuidava da engenharia enquanto Jobs tratava de vender e conseguir parcerias. Eu não sei o que ele quis dizer com “sexo”, mas em 1998, Jobs convocou uma reunião e disse: “sabe o que essa empresa tem de errado? Os produtos são uma droga! Não há sexo neles.” O que eu se é que hoje, o design dos produtos Apple levam pessoas ao orgasmo.

3. Criar soluções possíveis para problemas impossíveis.
A Apple é uma indústria, certo? Errado. É também comércio. Tudo começou quando Steve Jobs achou que as lojas de varejo não davam a atenção que os produtos Apple mereciam. Então, ele fez o que na época ninguém fazia: criou lojas próprias. Pode parecer fácil, mas atuar com algo que você não domina, como o varejo, é sempre um grande desafio.

4. Dizer aos consumidores o que eles querem em vez de perguntar.
Ele é famoso por dizer que os consumidores não sabem o que querem até verem um. Sua teoria pôs abaixo um dos maiores mitos do marketing: o de que os consumidores conhecem seus desejos. A Apple não usa grupos de foco, em vez disso diz o que as pessoas querem antes de quererem. Ano passado quando o iPad foi anunciado, as pessoas acharam o produto bobo, e não foi que ele se tornou sonho de consumo?

5. Produtos que funcionam melhor juntos.
A Apple é famosa por favorecer seus próprios produtos. iPod com iTunes, iTunes com iMacs, interação entre iPhones e iPads e iTunes store, etc. A justificativa por trás disso na opinião de Steve Jobs é:  “A Apple está sempre mostrando que a soma das partes é maior que o todo”.

6. Não contratar apenas os melhores.
Como muitos estudiosos da criatividade defendem, a empresa aposta na diversidade da sua equipe. O próprio Steve Jobs atribui parte do sucesso dos Macintosh ao fato de ter funcionários com formação em música, história, zoologia e literatura.

7. Estimular o pensamento diferente.

“Pense diferente” não é apenas o título de uma das campanhas publicitárias mais memoráveis da história, mas é também a filosofia que a empresa se sustenta.

8. Não incrementar demais.

Apenas recentemente os iPods passaram e ter rádio FM e o primeiro iPhone tinha uma câmera péssima. Essa é uma das maiores lições da Apple: você não precisa lançar o produto perfeito, apenas crie algo incrível e antes de todo mundo. “Nós somos absolutamente consumidos pela ideia de criar uma solução que seja muito simples”, disse o designer Jonathan Ive, vice-presidente de design da Apple.

9. Vender sonhos, não produtos
Foi-se o tempo em que Mac OS X era o mais seguro , o mais rápido e o mais estável, mas ficou a imagem de um super produto, uma grande reputação e o melhor design para se ter na sala de casa. As pessoas não compram iMac, iPhones e iPads pelo que eles são, mas pelo que eles representam.

10. Acreditar em si próprio
Steve Jobs disse no seu famoso discurso em Stanford: “Tenha a coragem para seguir o seu coração e sua intuição. Ele, de alguma forma, já sabe o que você quer se tornar”.
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Por falar em Steve Jobs, ele é ótimo em fazer apresentações. Quer aprender com ele? Recomendo o post: Os segredos de Steve Jobs para fazer apresentações fantásticas.



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